Die Details zur Stelle
In Vollzeit, möglichst mit Kenntnissen der Kanzleisoftware RA-Micro. Buchführungskenntnisse sind uns besonders willkommen, aber nicht zwingend.
- Berufsanfänger willkommen!
Wir zeigen Ihnen, wie Sie das umsetzen, was Sie gelernt haben-
- Auch für Wiedereinsteiger und Seiteneinsteiger: Wir schulen Sie ! -
- Anlage und Führung der Akten, Fristenkontrolle und Wiedervorlagen- Management
- Zuverlässige und sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden etc., vorwiegend per E-Mail und beA
- Anfertigung von Schreiben und Schriftsätzen nach Banddiktat
- Bearbeitung des Posteingangs (Einscannen, Zuordnung zur Akte, Verschlagwortung)
- Erstellung von Rechnungen nach Zeitaufwand und nach RVG
- Erstellung von Aufforderungsschreiben
- Bearbeitung von Forderungseinziehungssachen
- Elektronisches Mahnverfahren
- Fristenkontrolle
- Koordination und Vorbereitung von Gesprächsterminen
- bei Interesse: Kanzleibuchhaltung mit RA-Micro (ca. 30 Min. täglich)
- Einen guten Realschulabschluss oder ein gutes Abitur
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Begeisterungsfähigkeit für rechtliche Themen
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
- Grundkenntnisse in Word und Outlook
- Einarbeitung und laufende Unterstützung durch kollegiale Beruftsträger und engagierte Kollegen
- Inhouse-Schulungen durch zertifizierte RA-Micro-Ausbilder, auch 1:1
- Modernste Arbeitsplatzausstattung (Digitale Kanzlei, DMS, Spracherkennung)
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten, direkter Mandantenkontakt
- Arbeitszeiten nach Vereinbarung
- Offene Unternehmenskultur, kurze Wege, direkte Ansprechpartner
- Laufende Fortbildung
- Attraktive Vergütung
Die Details zur Stelle
In Vollzeit, gerne mit Spezialisierung, vorzugsweise in einem der Bereiche:
- Arbeitsrecht
- Mietrecht und Wohnungseigentumsrecht
- Vertragsgestaltung im Immobilienrecht
- Testamente und Erbverträge
- Strukturberatung für Vermögensnachfolge
- Allgemeines Zivilrecht
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- Selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen Team
- Beratungsmandate
- Prozeßmandate
- Unterstützung durch zwei Notare mit langjähriger Berufserfahrung
- Unterstützung durch spezialisierte Rechtsanwälte mit langjähriger und bundesweiter Berufserfahrung
- Unterstützung beim Aufbau eines "eigenen" Mandantenstamms
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- Bereitschaft zur Akquise
- Bereitschaft, sich ständig zu verbessern
- Empathie für den Mandanten und seine Belange
- Zielorientierte Arbeitsweise und wirtschaftlich sinnvolle Beratung
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Freude am Erfolg des Mandanten
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- Stabiler, zufriedener, aber auch anspruchsvoller Mandantenstamm, z.T. in dritter Generation
- Modernste Arbeitsplatzausstattung (Digitale Kanzlei, DMS, Spracherkennung, Online-Zugriff auf alle für Ihr Fachgebiet gängigen Datenbanken)
- Unterstützung bei der strategischen Planung und taktischen Umsetzung mit notariellem und anwaltlichem Praxiswissen
- Unterstützung bei der Akquisition
- Abwechslungsreiche Mandate
- Offene Unternehmenskultur
- Leistungsgerechte Vergütung
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Die Details zur Stelle
In Vollzeit (5 Tage x 8 Stunden)
- Sie empfangen unsere Anrufer und Besucher freundlich, hören ihr Anliegen heraus und helfen ihnen schnell und zielgerichtet weiter, indem Sie
- Kontaktdaten aufnehmen
- Termine vereinbaren
- Nachrichten aufnehmen und weiterleiten
- zum zuständigen Ansprechpartner durchstellen
- unsere Besprechungszimmer vorbereiten
- Bürobedarf, Getränke und Blumen bestellen, damit "alles da ist"
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- Kontakt zu vielen interessanten Menschen
- Selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen Team
- Positiver Streß
- Konzentriertes, zielgerichtetes Telefonieren
- Direkter Zugriff auf die Kalender der Notare und Rechtsanwälte
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- Eine freundliche und zuvorkommende Wesensart
- Freude am zielgerichteten Telefonieren
- Bereitschaft, das Team optimal zu unterstützen
- Organisationstalent
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Freude am Erfolg des Mandanten
- Gerne eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
- Gerne Berufserfahrung in den Bereichen Hotel und Flugbegleitung oder Call-Center
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- Arbeitsplatz am Prinzipalmarkt
- Stabiler, zufriedener, aber auch anspruchsvoller Mandantenstamm, z.T. in dritter Generation
- Modernste Arbeitsplatzausstattung (Digitale Kanzlei, DMS, Online-Zugriff auf alle für Sie erforderlichen Informationen)
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Offene Unternehmenskultur
- Einblicke in die Entwicklung spannender Projekte und die Arbeitsweise der dahinterstehenden Menschen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Fortbildung und Aufstiegsmöglichkeiten